СИСТЕМЫ ПНЕВМАТИЧЕСКОЙ ПОЧТЫ
Пневмопочта для предприятий торговли
Современные гипермаркеты – это, прежде всего:
большие расстояния, которые приходится преодолевать персоналу;
значительные обороты наличности и связанные с этим особые требования к обеспечению безопасности.
Пневмопочта в торговых организациях применяется для:
-
пересылки накопленных денежных средств из операционных касс в ГЛАВНУЮ кассу;
-
пересылка разменных денежных средств в оперкассы из ГЛАВНОЙ кассы;
-
пересылка документов между подразделениями торговой организации: оперативная доставка справочных материалов руководству, сбор согласований различных служб на документах, доставка поступающей и отправляемой корреспонденции.
Односторонняя система
В односторонней системе пневмопочты вместо автоматических маршрутных стрелок применяются Y-образные разветвления трубопровода. Капсулы по трубопроводу с такими разветвлениями могут двигаться только в одном направлении – от операционных касс в ГЛАВНУЮ кассу.
Станция отправления представляет собой отрезок трубы в различных вариантах оформления, который отделяется от магистрального трубопровода электромеханической заслонкой (клапаном). При нажатии на кнопку пульта управления заслонка открывается, компрессор создает разрежение в трубопроводе, и капсула движется от станции в торговом зале в ГЛАВНУЮ кассу. После прихода капсулы компрессор выключается, капсула выпадает из приемной станции в специальную корзину или сейф. Заслонка на станции отправления закрывается. Затем этот простой цикл повторяется.
Преимущество односторонней системы только одно: сравнительно невысокая стоимость оборудования.
С другой стороны, существует целый ряд недостатков:
-
необходимость переноса пустых капсул вручную обратно из ГЛАВНОЙ кассы в торговый зал;
-
невозможность оперативного обеспечения кассиров разменными денежными знаками;
-
меньшая надежность по сравнению с двусторонней системой, в которой движение капсулы полностью контролируется с помощью электроники и оптических датчиков.
Односторонние системы пневмопочты рекомендуется устанавливать в небольших магазинах, со сравнительно небольшой длиной магистрального трубопровода. В случае больших расстояний стоимость монтажных работ по отношению к стоимости оборудования повышается, и становится оправданным приобретение полноценной двусторонней системы.
Двусторонняя система
В двусторонней системе возможна пересылка капсул между любыми станциями или по схеме, определенной Заказчиком.
Отправка, движение и получение капсул контролируется оптическими датчиками. Центральный контроллер фиксирует точные дату и время каждой пересылки, станцию отправления и станцию назначения.
На рабочих местах операционных кассиров устанавливаются слайд-станции, которые могут быть выполнены в различном декоративном оформлении.
Станция в центральной кассе автоматическая. Извлечение капсул осуществляется автоматически в специальную корзину или в сейф. Возможна установка переключателя, который определяет место, куда выпадают капсулы.
Установка двусторонних систем всегда предпочтительна, особенно при значительной длине магистрального трубопровода.
Для чего нужна пневмопочта в торговле?
Какие вопросы решает пневматическая почта в торговых предприятиях:
-
обеспечение безопасности:
при передаче денежных средств зона ГЛАВНОЙ кассы находится закрытой. Капсулы с деньгами транспортируются по замкнутому трубопроводу, расположенному в недоступном для преступников месте. Капсулы "сбрасываются" в специальные сейфы, что исключает их утерю и ограничивает доступ к ним. Возможность частых безопасных пересылок позволяет держать в кассах меньшее количество наличности. Отпадает необходимость проведения инкассации в присутствии вооруженной охраны.
-
сокращение временных затрат:
опыт использования систем пневматической почты в гипермаркетах говорит о том, что количество пересылок, осуществляемых в течение рабочего дня, составляет от 100 до 400. Отказ от вооруженной инкассации позволяет экономить средства на оплату их услуг.
-
сокращение очередей:
двусторонняя система пневматической почты полностью снимает проблему отсутствия разменных средств в операционных кассах и связанные с этим задержки в обслуживании покупателей.
-
расширение возможностей проектных решений:
применение пневмопочты позволяет располагать центральную кассу, хранилище денежных средств в любом защищенном месте, на любом удалении от торгового зала, даже на других этажах.